Desde los años 1930, el gobierno de Puerto Rico empezó a requerirle a todos los profesionales que se registren en el Departamento de Estado--asi asesorandose sobre sus méritos laborales. Es curioso ver algunos de los más distinguidos arquitectos tener que llenar formularios burocráticos para 'demostrarle' al estado su 'talento' y 'dominio' de oficio: hombres que ya habían diseñado las obras más importantes del periodo como el Capitolio de Puerto Rico o la Escuela de Medicina Tropical. Así son las burocracias, pero todos los colegas de Fernós Maldonado, incluyendo a Nichols y Schimmelphenning llenaron los formularios.
Estos 'documentos' (copias de) se encuentran en en Archivo de Arquitectura y Construcción de la Universidad de Puerto Rico, recinto de Rio Piedras (AACUPR). Los documentos originales estuvieron ubicados en el Departamento de Estado, antes de que la oficialidad trágicamente dispensara de ellos y tantos otros más.
